印章管理制度 -苏州市吴中区玖玖公益联合会

印章管理制度

为进一步规范印章管理，保证印章保管以及使用的合法性、严肃性和安全性，有效维护和保障玖玖联合会的利益，经讨论通过，特制定印章管理制度。制度如下：

第一条 本制度所指印章包括公章、法人代表人印章、财务章、发票专用章等具有法律效力的印章。

第二条印章的管理要求

一、印章管理由指定专人负责保管。

二、印章保管人员必须尽职尽责妥善保管印章，并经常检查。印章如有遗失，印章保管与使用部门负责人须及时向负责人报告，并立即在报纸上刊登遗失启示，同时向相关单位发函声明，办理更换印鉴的手续。

三、印章保管人要坚持原则，遵守保密规定，严格照章用印，未进行用印审批或审批手续不全的不予用印。

四、未经批准，任何人员不得擅自携章外出。

所涉用印事项必须携章外出方可办理的，须填写《用印申请》（附件1），经负责人批准后方可外带使用。

第三条印章的使用

一、使用印章，必须通过用印申请流程，填写《用印申请单》，经负责人批准后方可用印。

二、建立《用印登记本》（附件2），对用印事项进行登记备查。

三、严禁在空白纸上用印。

第四条 凡违背规定者，擅自使用印章，应作为违纪违规行为，根据情节轻重及造成的影响和损失大小，追究其责任。情节恶劣造成重大损失，依法追究刑事责任。

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