一、信息公开宣传工作目的
1、 宣传机构,让更多的社会民众知晓,包括社会大众及同行;
2、 宣传我联合会的活动项目、主办方、协办方、志愿者,促进公益事业的发展;
3、 增大我联合会在苏州市的知名度、美誉度、关注度;
4、 筹集更多的社会资源,提高我联合会的服务质量;
5、 加强社会监督,增加项目及活动的透明度。
一、 信息公开宣传阵地
(一) 联合会自有平台
1、 网站网址:http://sz99.gongyi.la/;
2、 微信服务号sz99gy , 服务号名称为“玖玖公益”;
3、 邮箱:jjgy@sz99.org
4、 公室电话:400 1699 219
(二) 其他平台
1、 苏州市各政府门户网站、报刊、微博、微信平台;
2、 广场宣传活动中,使用联合会彩页、海报。
二、 信息公开宣传内容
1、 联合会介绍、联合会各制度、联合会组织架构、主要领导人、主要工作人员
2、 联合会财务信息、工作流程、活动进展、项目开展情况
3、 活动通知、媒体报道、活动新闻;
4、 服务心得、培训课件、活动照片;
5、 服务对象的反馈、成功案例等;
6、 其它相关新闻公告;
三、 信息公开宣传流程
1、 理事会通过审核后一周内公示所有制度、流程等
2、 服务通知于活动开始前一周,分别通过电话、短信、QQ、微信等;
3、 服务过程,可以短文及图文的方式分享到微信公众号;
4、 服务精彩瞬间、服务心得、培训课件等经处理后首先发布本中心网站,通过链接宣传渠道,并发布于QQ群、社工群、公益群;
5、 项目人员定期对项目进行分门别类的汇总及宣传;
6、 项目人员定期更新与本项目相关的资讯及资料于本中心网站,并分享至各大宣传网;
7、 如有需要,可在中心网站首页显示悬挂横幅等,网站帖子可加亮,置顶等处理做宣传;
8、 项目完结时,应编辑相关宣传手册及报告。
四、 留档
媒体报道参见留档指引,照片参见360云盘存档指引。
五、 人员安排
实行专人负责制,专项账号负责制。
机构:网站美工、后台维护及机构行政宣传层面的工作;
项目干事:负责相关账号维护,网站宣传工作、相关单位宣传、宣传归档工作。
六、 其它宣传
除上述新媒体及传统媒体宣传外,实务类项目还应定期进入社区进行社会大众服务让更多的潜在服务对象知晓该项目,参与该项目,同时扩大社工的知名度。
七、 注意事项
保密原则与知情同意:在推广和宣传活动中使用的所有服务对象照片,需要经得服务对象本人的同意;特殊服务对象照片可进行马塞克处理后,在相关宣传推广中使用。